Nếu bạn từng đau đầu vì file Excel nặng, mở lâu hay dễ bị treo máy, thì bạn không đơn độc. Đây là tình trạng phổ biến khi chúng ta làm việc với hàng ngàn dòng dữ liệu hoặc thêm quá nhiều định dạng. May mắn là có những thủ thuật đơn giản giúp file Excel của bạn “giảm cân” đáng kể mà không mất dữ liệu.
Một nguyên nhân khiến Excel nặng chính là định dạng thừa. Khi bạn copy từ nhiều nguồn hoặc chỉnh sửa nhiều lần, các ô sẽ lưu lại định dạng ẩn. Cách xử lý: chọn toàn bộ vùng dữ liệu thật sự cần thiết, rồi nhấn Ctrl + Shift + → và ↓ để chọn phần trống và xóa định dạng bằng Clear Formats.
Tiếp theo, hãy giảm số lượng công thức phức tạp. Những hàm như OFFSET, INDIRECT hay ARRAYFORMULA khiến Excel phải tính toán lại liên tục. Nếu có thể, hãy thay bằng giá trị cố định hoặc dùng Power Query để xử lý dữ liệu trước.
Một mẹo khác là tắt tính năng AutoSave hoặc AutoRecover khi làm với file cực lớn. Dù hữu ích, nó khiến Excel tạm dừng để lưu giữa chừng. Hãy bật lại sau khi hoàn tất chỉnh sửa.
Nếu bạn dùng nhiều Sheet, hãy xem lại xem có cần tất cả không. Gộp các Sheet ít dùng hoặc lưu dữ liệu cũ sang file khác cũng giúp Excel mở nhanh hơn. Ngoài ra, đừng quên nén hình ảnh chèn trong file (Format Picture → Compress).
Cuối cùng, lưu file dưới định dạng .XLSB thay vì .XLSX. Đây là định dạng nhị phân, giúp giảm kích thước tới 50% mà vẫn giữ nguyên tính năng.
Những thay đổi nhỏ này giúp Excel hoạt động nhanh, mượt và ít lỗi hơn — đặc biệt quan trọng khi bạn phải làm việc với dữ liệu lớn hoặc chia sẻ nội bộ qua email công ty.
Tại sao chọn chúng tôi ❤️
Thiết kế web chuẩn giao diện và trải nghiệm người dùng
Ứng dụng xu hướng mới vào thiết kế web
Đội ngũ chăm sóc khách hàng giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và tận tâm
Đội ngũ nhân sự trẻ trung, sáng tạo và nhiệt huyết