Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng, kế toán, hành chính hay thống kê. Tuy nhiên, nhiều người chỉ dừng lại ở những thao tác cơ bản mà chưa khai thác hết sức mạnh thật sự của phần mềm này. Dưới đây là 10 thủ thuật đơn giản giúp bạn làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn.
Thứ nhất, hãy sử dụng Ctrl + T để chuyển vùng dữ liệu thành bảng (Table). Khi ở dạng Table, dữ liệu sẽ tự động cập nhật phạm vi khi bạn thêm dòng hoặc cột mới, đồng thời có sẵn tính năng lọc, sắp xếp và định dạng gọn gàng.
Thứ hai, dùng Fill Handle thông minh. Khi bạn kéo góc ô xuống hoặc sang ngang, Excel có thể tự nhận dạng quy luật (ngày tháng, số thứ tự, mã hàng…) và tự điền tiếp. Nếu không đúng, bạn chỉ cần chọn “Fill Series” từ menu nhỏ hiện ra.
Thứ ba, sử dụng Flash Fill (Ctrl + E) để tách hoặc gộp dữ liệu nhanh chóng. Ví dụ: có cột họ tên, bạn chỉ cần gõ họ của một dòng, nhấn Ctrl + E, Excel sẽ tự tách toàn bộ các dòng còn lại.
Một thủ thuật mạnh mẽ khác là dùng Data Validation để tạo danh sách chọn sẵn, giúp tránh lỗi nhập dữ liệu. Bạn vào Data → Data Validation → List → nhập danh sách hoặc chọn phạm vi chứa dữ liệu.
Ngoài ra, dùng Conditional Formatting giúp làm nổi bật các giá trị vượt ngưỡng, trùng lặp hoặc theo điều kiện. Rất hữu ích trong báo cáo tài chính hoặc theo dõi tiến độ.
Đừng quên tổ hợp Ctrl + ; (chèn ngày hiện tại) và Ctrl + Shift + : (chèn giờ hiện tại) để nhập nhanh thời gian mà không phải gõ tay.
Khi cần cố định hàng hoặc cột tiêu đề, hãy dùng Freeze Panes — giúp bạn cuộn dữ liệu mà vẫn nhìn thấy tiêu đề.
Cuối cùng, lưu ý bật AutoSave và định dạng file .XLSB nếu dữ liệu lớn, để Excel nhẹ và mượt hơn.
Chỉ cần thành thạo những mẹo này, bạn sẽ tiết kiệm được hàng giờ mỗi tuần và xử lý dữ liệu nhanh gấp đôi.
Tại sao chọn chúng tôi ❤️
Thiết kế web chuẩn giao diện và trải nghiệm người dùng
Ứng dụng xu hướng mới vào thiết kế web
Đội ngũ chăm sóc khách hàng giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và tận tâm
Đội ngũ nhân sự trẻ trung, sáng tạo và nhiệt huyết